Con Hire & Sign puedes realizar envíos de documentos para firmar. La aplicación reconocerá automáticamente a los empleados que deben firmar y les enviará la documentación.
Los pasos previos para realizar un envío son los siguientes:
- Actualización de empleados: Debes cargar los datos de tus empleados para que Hire & Sign los reconozca y puedan recibir los documentos a firmar
- Configuración de documentos: Debes configurar los documentos, para que Hire & Sign los reconozca, identifique dentro de ellos a los empleados, incluir los firmantes y sitúe la firma en el documento para cada uno de ellos
- Configuración de envíos: Podrás incluir los documentos que tengas configurados en cada tipo de envío que configures, así como definir firmantes o configurar el correo electrónico o SMS que el empleado recibirá
El acceso a estas configuraciones lo encontrarás en el panel de configuración al que podrás acceder en todo momento desde la barra lateral de navegación
Una vez realizados los pasos anteriores ya podrás realizar tu primer envío.
Existen dos tipos de envío, diferenciados entre aquellos que contienen documentos con datos personales (envío estándar) o aquellos que contienen documentos sin datos personales (envío universal).
En el panel principal selecciona cualquiera de las dos opciones en el menú de accesos directos
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